Кейсы

Автоматизированная система управления приемочной и исполнительной документацией

Разработали автоматизированный web-сервис для формирования и ведения приемочной и исполнительной документации.

Задача
• Разработать автоматизированный сервис для сокращения сроков подготовки ИД.
• Уменьшить трудозатраты проектных команд за счет автоматизации процесса.
• Снизить затраты на ведение и хранение ИД на бумажных носителях.
• Уменьшить количество ошибок при подготовке документации.
• Обеспечить соблюдение комплектности исполнительной документации согласно ГОСТ.
• Увеличить скорость получения ЗОС.
• Сократить время, необходимое для ввода объекта в эксплуатацию.
Решение
Для автоматизации процессов по ведению и формированию ИД было предложено реализовать web-сервис, который позволит эффективно автоматизировать все этапы формирования и ведения документации. Сервис обеспечит возможность одновременной работы большого количества пользователей в рамках своих проектов и объектов, обмена замечаниями, согласования и подписания документов, ведения журналов и создания актов.
Реализация

Был разработан web-сервис, обеспечивающий эффективную автоматизацию всех этапов формирования и ведения документации. Сервис позволяет работать одновременно большому количеству пользователей, обмениваться замечаниями, согласовывать и подписывать документы, вести журналы и создавать акты. Интеграция с существующими системами и высокая степень безопасности данных обеспечивают надежность и удобство.

Аналитика
Дизайн
Разработка
Тестирование
Обучение
Сопровождение
Общий журнал работ
Реализован модуль "Общий журнал работ", который позволяет отслеживать и управлять ходом выполнения работ на объекте строительства. Пользователи могут создавать, редактировать и подписывать записи, а также согласовывать документы и обмениваться замечаниями. Интерфейс включает удобную навигацию по разделам и статусам записей, что обеспечивает прозрачность и контроль всех этапов выполнения работ.
Журналы работ
Создан раздел "Журналы работ", который позволяет пользователям выбирать объекты и просматривать соответствующие журналы выполнения работ. Система поддерживает структурированное отображение информации по различным очередям и этапам строительства, что обеспечивает удобную навигацию и доступ к необходимым данным для контроля и управления строительным процессом.
Акты
Реализован модуль "Акты" для создания и управления актами осмотра скрытых работ (ОСП). Пользователи могут заполнять данные акта, прикладывать необходимые документы, и отправлять акты на согласование. В модуле представлена информация о подрядчиках, дате составления и выполнения работ, а также разделах и шифрах проектной документации. Возможность загрузки и скачивания документов обеспечивает полный контроль и прозрачность процесса согласования актов.
Команда
12 человек в команде
Сроки
12 месяцев
Экраны
50
Интеграции
Kafka
Платформы
Web
Стек